Kelompok 7 :
1.
Bobby Valentino
2.
Muhamad Fadli
E-mail sebagai alat media komunikasi
Sejarah
email
Surat elektronik sudah
mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu internet belum terbentuk, yang
ada hanyalah kumpulan computer yang terbentuk sebagai jaringan.
Konsep e-mail sendiri
pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada
akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and newman
(BBN) milik lembaga pertahanan Amerika.
Awalnya Ray
bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan
pada sebuah computer, sehingga orang lain yang memakai computer itu dapat
membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, ia melanjutkan eksperimenya dengan menggunakan
file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim
pesan ke computer lain yang berada di dalam jaringan ARPnet. Itulah awal
terciptanya sebuah e-mail. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray dan
merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYYUIOP”
Pada tahun 1972, Ray
mengenalkan icon ‘@’ sebagai identitas e-mail untuk memisahkan user id dan
domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at”atau”pada”.
Mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah
bisa dinikmati oleh kalangan umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai Negara menurun
penghasilanya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi
Pengertian E-mail
E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan
singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim
surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang
dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.Email adalah fasilitas di internet
untuk keperluan surat menyurat. Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat
melalui jasa pos, email mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen
dalam bentuk data elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan
elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas email, sebelumnya harus memiliki
sebuah alamat email, yang lazim disebut email address atau email account.
Account email dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia fasilitas email.
Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh
situs-situs internetlokal dan internasional.
Masing-masing
jenis e-mail tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan.
1. POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail
nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP,
yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang
dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna
dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori.
Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya
akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan
e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP
dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
Kelebihan
e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung
ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan
komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan
memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita
dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail
yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama
terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
Kekurangan
dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika
ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan
pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan
biayanya berdasarka file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka
biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever
alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client
mail, seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape
Communicator.
2. Web based mail (e-mail berbasis web)
Web based
mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa
layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail
(www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya
diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga
dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini
adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga
membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian,
beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.
3. E-mail forwarding
E-mail
forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke
alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang
suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa
menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti
alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup
memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah
karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke
alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk
sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
Komponen Email
Sebuah alamat email
terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id, yang
menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks
setelah lambang @ (contoh: ymail.com) disebut domain name/hostname, yang
menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.
Manfaat Email
1.
E-mail
dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di
seluruh duniadengan biaya pulsa lokal.
2.
Dengan
e-mail, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat
cepat.
3.
Dapat mengirim
kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.
4.
Dapat
mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.
5.
Digunakan
untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.
A.
Keuntungan Penggunaan E-mail
1) Nyaman
Kita tak perlu pergi ke kantor pos, membeli
amplop dan perangko untuk mengirim pesan. Cukup duduk di depan komputer yang
terhubung internet dan ketik pesan kita lalu kirim ke alamat tujuan. Sekarang
ini bahkan kita dapat mengirim e-mail lewat media komunikasi mobile seperti ponsel
atau PDA (Personal Data Assistant).
2) Cepat
Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan
cepat, asalkan saluran internet yang kita gunakan tidak bermasalah. Kita dapat
mengirimkan e-mail ke belahan dunia manapun dalam beberapa detik, bahkan
beberapa menit kemudian kita dapat menerima balasan dari orang yang kita kirimi
e-mail.
3) Murah
Sekali kita terhubung ke internet, biaya
pengiriman e-mail relatif sangat murah dibandingkanpenggunaan telepon atau
surat, terutama jika kita mengirim e-mail ke luar daerah atau luar negeri
(bandingkan dengan biaya telepon interlokal maupun antarnegara).
4) Hemat Sumber Daya
Kita tak perlu membeli kertas, pulpen atau
memboroskan tinta printer untuk mencetak surat. Isi pesan dalam e-mail dapat
digandakan dan dikirim ke orang lain tanpa perlu mengeluarkan biaya fotokopi.
5) Reliabel
Kita dapat menyimpan e-mail di server e-mail
yang tidak akan hilang kecuali kita hapus. Kasus kehilangan e-mail sangat
jarang.
6) Global
Sebagai seorang mahasiswa di era globalisasi,
kemampuan menggunakan e-mail sangat bermanfaat karena e-mail merupakan sarana
komunikasi global.
7) Memungkinkan Pengiriman Pesan Berformat
Multimedia
Sekarang ini e-mail tidak hanya digunakan
untuk mengirim pesan berbentuk teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa
file multimedia yang meliputi gambar, video, program bahkan suara.
B.
Kelemahan Penggunaan E-mail
Meskipun memiliki banyak keuntungan, kita
harus menyadari bahwa tidak setiap orang memiliki e-mail. Dibandingkan dengan
teknologi ponsel, teknologi internet, khususnya e-mail belum terlalu
memasyarakat. Berikut ini beberapa kelemahan penggunaan e-mail sebagai alat
komunikasi.
1) Salah Kirim
1) Salah Kirim
Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya
rahasia atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena
salah mengetik alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus
berhati-hati menuliskan alamat e-mail tujuan.
2) Adanya Kemungkinan Pemalsuan Identitas
Ingat, alamat e-mail belum tentu mencerminkan
identitas pengirim yang sebenarnya. Jadi hati-hatilah ketika menerima e-mail
dengan nama yang kita kenal, belum tentu e-mail tersebut benar-benar dari orang
yang dimaksud.
3) Kebanjiran E-mail
Mailbox kita mungkin lama kelamaan kebanjiran
e-mail, baik karena terlalu lama kita tidak menghapus e-mail atau karena kita
menerima kiriman e-mail yang sangat banyak dalam waktu singkat.
4) Sampah E-mail
Kia mungkin menerima kiriman e-mail sampah
(junk e-mail) yang berupa iklan komersial atau penipuan yang tidak diharapkan.
E-mail ini dikenal dengan istilah spam, yang biasanya dikirim ke banyak
pengguna internet dengan tujuan promosi atau penipuan. Kita perlu mewaspadai
via e-mail ini.
5) Respon Terlambat
Salah satu kendala komunikasi lewat e-mail
adalah lambatnya balasan. Kita harus menyadari bahwa tidak setiap orang membaca
e-mail setiap hari, atau ada oarang yang menerima begitu banyak e-mail setiap
hari sehingga e-mail anda terlewatkan untuk dibaca atau bahkan terhapus tanpa
sengaja. Oleh karena itu, jika kita ingin e-mail cepat dibalas, sebaiknya anda
beritahu si penerima misalnya lewat telepon atau sms.
Kesimpulan
Email (Electonic Mail) bukan lah hal yang
asing lagi bagi masyarakat,bahkan sebagian individu menggunkan email sebagai
kebutuhan sehari hari,Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik
berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat
email ke alamat lain di jaringan internet.dengan menggunakan e-mail komunikasi menjadi lebih
cepat, efektif, dan efisien dengan kemajuan di bidang ilmu pengetahuan dan
teknologi. teknologi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan
manusia zaman sekarang. Teknologi Komunikasi memiliki dampak positif yang besar
terhadap pendidikan, namun hati hati dalam penggunaan layanan ini banyak orang
orang jahat yang akan memasuki email dengan virus yang akan berakibatkan fatal
dan juga memiliki dampak negatif, oleh karena itu perlu meminimalisasi dampak
negatif tersebut.